Dein Guide zur perfekten Barkassen-Feier in Hamburg
So planst du dein perfektes Event auf der Barkasse in Hamburg – Der große Guide von lebedienacht
Du möchtest ein unvergessliches Event auf der Elbe erleben? Ob Firmenfeier, Hochzeit, Geburtstag oder Teamevent – eine Barkassenfahrt in Hamburg ist immer etwas Besonderes. Damit deine Feier auf dem Wasser reibungslos abläuft und alle Gäste begeistert sind, haben wir für dich den ultimativen Guide zur Eventplanung auf der Barkasse zusammengestellt. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und der praktischen Checkliste bist du bestens vorbereitet und kannst dich ganz auf die Vorfreude konzentrieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Barkassen-Event planen
1. Anlass und Ziel des Events festlegen
Überlege dir, welchen Anlass du feiern möchtest: Firmenfeier, Hochzeit, Geburtstag, Jubiläum oder Teamevent. Je nach Eventtyp variieren die Anforderungen an Programm, Dekoration und Catering.
2. Gästezahl und Gästeliste bestimmen
Erstelle eine Liste aller Gäste und prüfe, wie viele Personen an Bord kommen werden. Die Größe der Barkasse richtet sich nach der Teilnehmerzahl.
3. Termin und Uhrzeit wählen
Beliebte Termine – vor allem im Sommer und an Wochenenden – sind schnell ausgebucht. Reserviere frühzeitig deinen Wunschtermin und überlege, ob dein Event tagsüber oder abends stattfinden soll.
4. Route und Dauer der Barkassenfahrt festlegen
Möchtest du die klassische Hafenrundfahrt, eine Tour durch die Speicherstadt oder eine individuelle Route? Die Dauer der Fahrt kann flexibel gestaltet werden – von einer Stunde bis zum ganzen Abend.
5. Catering und Getränke auswählen
Ob Fingerfood, Buffet oder Menü – gutes Essen gehört zu jedem gelungenen Event. Wir beraten dich gerne zu passenden Catering-Optionen und Getränkepaketen für deine Barkassenfahrt.
6. Musik und Unterhaltung planen
Sorge für die richtige Stimmung an Bord: Von Hintergrundmusik über einen DJ bis zur Live-Band ist alles möglich. Auch Reden, Spiele oder Präsentationen lassen sich auf der Barkasse umsetzen.
7. Dekoration und Motto festlegen
Gestalte die Barkasse passend zum Anlass: maritime Deko, festliche Blumen, Ballons oder ein individuelles Motto machen dein Event einzigartig.
8. Einladungen verschicken
Informiere deine Gäste rechtzeitig über alle wichtigen Details: Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und besondere Hinweise.
9. Besondere Wünsche und Extras berücksichtigen
Barrierefreiheit, Kinderbetreuung, spezielle Ernährungswünsche oder tierische Begleiter – sprich uns gerne auf individuelle Wünsche an.
10. Finale Abstimmung und Ablaufplan erstellen
Gehe gemeinsam mit unserem Team alle Details durch und erstelle einen Ablaufplan für den Tag deines Events. So bleibt nichts dem Zufall überlassen.
Checkliste: Barkassen-Event in Hamburg
- Anlass und Ziel des Events festlegen
- Gästezahl bestimmen und Gästeliste erstellen
- Termin und Uhrzeit reservieren
- Route und Dauer der Barkassenfahrt wählen
- Catering und Getränke auswählen
- Musik, DJ oder Live-Band organisieren
- Dekoration und Motto festlegen
- Einladungen an Gäste verschicken
- Besondere Wünsche und Extras klären
- Ablaufplan gemeinsam mit lebedienacht abstimmen
- Ansprechpartner und Notfallnummern bereithalten
- Finale Bestätigung aller Leistungen einholen